Prieš investuojant į automatizaciją, verta žinoti vieną skaičių: per kiek mėnesių ji atsipirks. Žemiau — skaičiuoklė, kuri tą skaičių suskaičiuoja iš keturių dydžių, ir formulės paaiškinimas, kad žinotumėte, ką reiškia rezultatas. Skaičiuoklė veikia jūsų naršyklėje — jokie duomenys niekur nesiunčiami.
Skaičiuoklė
Kaip veikia formulė?
Skaičiuoklė naudoja tą pačią logiką, kurią taikome verslo procesų automatizavimo gide:
Sutaupoma per mėnesį = valandos per savaitę × 4,3 (savaitės per mėnesį) × pilna valandos kaina
Grynoji nauda per mėnesį = sutaupoma − mėnesinės išlaidos (AI naudojimas + priežiūra)
Atsipirkimo laikas = diegimo kaina ÷ grynoji nauda per mėnesį
Nauda per pirmus metus = grynoji nauda × 12 − diegimo kaina
Kaip parinkti teisingus skaičius?
- Valandos per savaitę. Skaičiuokite tik tą proceso dalį, kuri realiai bus automatizuota. Jei procesas atima 15 val., bet automatika perims ~80 % standartinių atvejų — įrašykite 12.
- Pilna valandos kaina. Ne atlyginimas „į rankas“, o pilnas darbdavio kaštas (bruto + mokesčiai) ÷ valandos. Administraciniam darbui Lietuvoje tai dažniausiai 12–20 €.
- Diegimo kaina. Orientacinius rėžius pagal sprendimo tipą rasite kainų apžvalgoje: paprasti sprendimai 500–3 000 €, agentai su integracijomis 2 000–10 000 €.
- Mėnesinės išlaidos. AI modelių naudojimas + priežiūra; daugumai MVĮ sprendimų — 50–300 €/mėn.
Kaip interpretuoti rezultatą?
- Atsipirkimas iki 6 mėn. — akivaizdžiai vertas projektas; tokie dažniausiai būna procesai iš mūsų top 5 sąrašo.
- 6–12 mėn. — normalus verslo sprendimas, ypač jei procesas augs kartu su įmone.
- Virš 12 mėn. — signalas perrinkti apimtį: galbūt užtenka pigesnio sprendimo (pvz., chatboto vietoj agento) arba verta pradėti nuo kito proceso.
Ir atvirkščiai: jei skaičiai atrodo „per gerai“ — patikrinkite, ar valandos realios. Geriausias būdas jas pasitikrinti — savaitę fiksuoti, kiek laiko procesas atima iš tikrųjų.
Ko formulė nepagauna?
Formulė sąmoningai konservatyvi — ji nemato netiesioginės naudos:
- klientai atsakymą gauna per sekundes, ne valandas (mažiau prarastų užsakymų);
- mažiau klaidų (automatika nepavargsta ir „nepraleidžia eilutės“);
- procesas nebepriklauso nuo vieno žmogaus atostogų ar kaitos;
- komandos laikas persikelia į darbus, kurie augina pajamas.
Praktikoje šie efektai dažnai prilygsta tiesioginiam sutaupymui, todėl realus atsipirkimas paprastai būna greitesnis, nei rodo skaičiuoklė.
Norite ne teorinio, o tikslaus skaičiaus savo procesui? Užpildykite nemokamą automatizacijos auditą — įvertinsime jūsų situaciją ir pateiksime konkrečią sąmatą su atsipirkimo skaičiavimu per 24 val.
