Laiškų ir susitikimų užrašų nereikia kiekvieną kartą kopijuoti į DI ir perrašyti rezultato. Per Make sujungsite savo paštą, lentelę ir dokumentus į tris darbo sekas. DI paruoš medžiagą, o jūs patikrinsite faktus ir priimsite sprendimus.

Kam skirtas

Ko reikia

Make paskyros, Gmail ir Google paskyros su prieiga prie Sheets bei Docs. Pasiruoškite tris nuasmenintus savo laiškus ir trumpus susitikimo užrašus arba pradėkite nuo kurso pavyzdžių. Įmonės paskyrų jungimą suderinkite su atsakingu žmogumi. DI API rakto nereikia.

Programa: įvadas ir 7 moduliai

  1. Įvadas - pasirinkite savo darbą, įvestį ir norimą rezultatą.
  2. Make ir DI paprastai - veiksmų seka, įvesties laukai ir DI pasirinkimas be API rakto.
  3. Laiškas virsta santrauka - atrinktas laiškas, DI santrauka ir viena Google Sheets eilutė.
  4. Užklausa virsta juodraščiu - DI paruošia atsakymą pašto juodraščių aplanke; peržiūri ir siunčia žmogus.
  5. Užrašai virsta veiksmų sąrašu - sutarti darbai, atsakingi žmonės ir terminai atskirame Google Docs dokumente.
  6. Saugumas, klaidos ir stabdis - žmogaus patvirtinimas, duomenų ribos, klaidų maršrutas ir dublikatų apsauga.
  7. Kaštai ir savaitės patikra - išmatuoti kreditai, mėnesio sąmata ir scenarijų priežiūra.
  8. Priedai - scenarijų kūrimo gairės, patikra prieš įjungiant ir šaltiniai.

Ką turėsite pabaigę

Tris veikiančius ir išbandytus scenarijus: laiško santrauką lentelėje, atsakymo juodraštį pašte ir susitikimo veiksmų sąrašą dokumente. Kiekvienam numatysite peržiūrintį žmogų, klaidų kelią, pakartotinio įrašo patikrą ir stabdį. Susitikimo užrašų scenarijų pirmiausia paleisite rankomis; nuolatinį vykdymą įjungsite tik patikrinę atranką ir paskyros ribas.

Pratimai su rezultato patikra

Išbandysite tris laiškus, juodraštį be patvirtinto termino ir užrašus su sutartais darbais bei pasiūlymais. Patikrinsite, kad DI neišgalvoja faktų, atsakymas lieka juodraščiu, o pakartojus tą patį šaltinio ID neatsiranda antras rezultatas. Taip pat išbandysite klaidų kelią, išjungimą ir užpildysite sąmatą pagal bandymuose parodytus kreditus.

Laiko skaičius yra prognozės pavyzdys, ne garantija: 20 apdorojimų × (5 - 2 min. su patikra) - 15 min. savaitinės priežiūros = 45 min./sav. Prielaidos nematuotos; pradinio pasirengimo laiką ir įrankių kainas vertinkite atskirai.